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Animer sa réunion du lundi matin autrement

Animer sa réunion du lundi matin autrement

Animer sa réunion du lundi matin autrement

Cet article est écrit pour tout dirigeant ou manager désirant motiver son équipe dès sa réunion du lundi matin ! (et oui, un challenge difficile…).

Cruel moment pour chaque salarié d’assister passivement à la réunion du lundi matin. Cruel moment pour chaque manager devant faire face à un auditoire passif et pas franchement investi au lendemain d’un weekend estival… Bon, c’est exagéré mais voyons ensemble quelques pratiques pour rendre cette réunion plus attractive mais aussi productive !

Dans un premier temps : Commençons par briser la glace

Vous en avez sans doute déjà entendu parler, assisté ou même instauré un jour un Ice-breaker lors d’une formation notamment ! Comme son nom l’indique, commencer par un Ice breaker permet de détendre l’atmosphère pour laisser place à plus d’aisance et ainsi libérer la parole de chacun ! Cliquez ici si vous souhaitez voir quelques exemples.
Vous pourriez aussi demander à ce que chacun évoque une réussite de la semaine écoulée, une bonne pratique ou encore un acte remarquable le concernant lui directement ou l’un de ses collaborateurs.

Ensuite, rendons acteurs nos collaborateurs

Cela peut paraître évident, mais il est encore fréquent aujourd’hui d’assister à une réunion plutôt que d’y participer. Pour se faire, vous pouvez simplement écrire ou nommer le sujet ou la problématique du jour et inciter chaque participant à s’exprimer à l’oral ou à l’écrit sur tout support visible par tous.
Si vous utilisez encore un paper-board ou son équivalent digital voici une idée de mise en forme avec le diagramme de Venn illustré ci-dessous :

Diagramme de vennSi certains s’expriment généralement peu : l’usage de post-it (papier ou digitaux) pour exprimer ses idées est idéal pour recueillir le point de vue de chacun et si besoin de préserver l’anonymat
Vous pouvez également responsabiliser un collaborateur sur l’animation d’un sujet particulier ou encore de nommer un responsable de l’animation ou du compte rendu.

Remercier ses collaborateurs pour les rebooster

Pour cela, remercier régulièrement chacun pour quelque motif que ce soit! Par exemple, pour ses contributions, sa disponibilité, son aide, sa serviabilité ou sa ponctualité… Pour aller plus loin, pourquoi ne pas élire le ou la « meilleur (e) collègue du mois ». Cela favoriserait une ambiance détendue et un climat de travail agréable.

Évidemment, tous vos collaborateurs ne vous suivront pas spontanément dans ces nouvelles directions et il vous faudra certainement surmonter le poids de leurs habitudes mais cela en vaut la peine.
Ce ne sont là bien sûr que quelques pistes et vous pouvez les enrichir à loisir et les partager en commentaires de cet écrit pour en faire profiter la communauté managériale.

Maintenant il vous manque plus qu’à préparer votre prochaine réunion et surprendre positivement vos collaborateurs !

Aurélie GRAZIOSO et toute l’équipe MANEGERE

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